Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Рудовым Константином Ильичом, ОГРНИП 320508100113641, ИНН 503411267031 (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Правовые основания для обработки персональных данных установлены Конституцией РФ, Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

1.4. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор и/или его аффилированные или иные уполномоченные лица, действующие от имени Оператора, получает о посетителях и пользователях веб-сайта https://rudov.site, включая поддомены, а также о клиентах и контрагентах.

1.5. Политика распространяется на все операции по обработке персональных данных, совершаемые Оператором, и регулирует отношения между Оператором и любым физическим лицом (Пользователем, Клиентом, Контрагентом) по обработке персональных данных, предоставленных им Оператору, или собранных Оператором.

1.6. На сайте может происходить сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлы «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики. В случае сбора таких данных уведомление пользователя осуществляется всплывающим окном на сайте. Пользователь соглашается со сбором и обработкой, путем проставления отметки в отдельном чек-боксе.

1.7. Субъекты персональных данных (Пользователи, Клиенты, Контрагенты) могут отказаться предоставлять свои персональные данные. В этом случае Оператор не сможет реализовать вышеперечисленные цели, для которых субъект передает свои персональные данные.

2. Основные понятия, используемые в Политике

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта Оператора.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для распространения).

Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

Оператор персональных данных (оператор) — ИП Рудов Константин Ильич, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;

запись;

систематизацию;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передачу (распространение, предоставление, доступ);

обезличивание;

блокирование;

удаление;

уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц, в том числе путем заполнения формы сбора персональных данных на веб-сайте Оператора.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

Обезличенные персональные данные — персональные данные, в отношении которых невозможно определить принадлежность к конкретному субъекту персональных данных без использования дополнительной информации, полученные в результате обезличивания в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Утечка персональных данных — несанкционированное или случайное раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц или предоставление доступа к ним.

Оценка вреда — определение степени возможного негативного влияния обработки персональных данных на права и свободы субъектов персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Веб-сайт Оператора — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://rudov.site, включая поддомены.

Пользователь — любой посетитель веб-сайта Оператора;

Клиент — физическое лицо, с которым Оператор заключил или заключает договор на оказание ему услуг.

Контрагент — физическое лицо, самозанятый или индивидуальный предприниматель, с которым Оператор заключил или заключает гражданско-правовой договор.

Согласие на обработку персональных данных — действия, подтверждающие согласие субъекта персональных данных. Согласие может быть дано в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе путем проставления отметки в формах сбора персональных данных на веб-сайте Оператора, при условии, что оно будет конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение срока, установленного действующим законодательством РФ;

— обезличивать и предоставлять персональные данные в Государственную информационную систему (ГИС) в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, в частности по требованию уполномоченного органа (Минцифры);

— проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных;

— осуществлять взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по вопросам инцидентов, связанных с персональными данными, в установленном порядке;

— уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о неправомерной или случайной передаче, предоставлении, распространении, доступе к персональным данным, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, в течение 24 часов с момента обнаружения, а также о результатах внутреннего расследования и мерах по устранению последствий инцидента в течение 72 часов;

— обеспечивать локализацию баз данных с персональными данными граждан РФ на территории Российской Федерации;

— разрабатывать отдельные формы согласия для каждого вида обработки и передачи данных третьим лицам;

— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

— уведомить субъекта персональных данных о неправомерной или случайной передаче, предоставлении, распространении, доступе к персональным данным, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

— требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;

— на доступ к своим персональным данным, обрабатываемым Оператором, и получение копии этих данных;

— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели обработки персональных данных

Цель обработки:

информирование Пользователя, Клиента, Контрагента посредством отправки электронных писем, смс-сообщений, сообщений в мессенджерах и через формы связи на Сайте Оператора;

заключение, исполнение и прекращение договоров с Клиентами и Контрагентами;

продвижение услуг;

предоставление доступа Пользователю к веб-сайту Оператора, и его сервисным возможностям.

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество

паспортные данные

адрес регистрации

ИНН

электронная почта

номера телефонов

файлы «cookie»

Виды обработки персональных данных:

передача персональных данных

сбор

хранение

уточнение (обновление, изменение)

использование

удаление

уничтожение

7. Правовые основания обработки персональных данных

7.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

— согласование, заключение, исполнение, изменение или прекращение договоров между Оператором и Пользователем/Клиентом/Контрагентом;

— федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;

— согласия Пользователей, Клиентов, Контрагентов на обработку их персональных данных;

— отдельные согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

7.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте Оператора и имеющие отдельный чек-бокс, который пользователь должен отметить, или направленные Оператору посредством электронной почты или в случае подписания согласия на обработку персональных данных в бумажном виде. Заполняя соответствующие формы, подписывая согласие в бумажном виде и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

7.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie»).

7.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

8. Условия обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

8.2. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

8.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

8.4. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).

8.5. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

8.6. Обработка специальных категорий персональных данных Оператором не осуществляется. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.

8.7. Оператор не осуществляет сбор и обработку биометрических персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 11 Закона о персональных данных. Обработка биометрических персональных данных будет возможна только после аккредитации Оператора и получения отдельного письменного согласия субъекта в единой форме, установленной Правительством РФ. Оператор не отказывает в обслуживании субъектам, не предоставившим биометрические данные.

8.8. Субъекты персональных данных (Пользователи, Клиенты, Контрагенты) могут отказаться предоставлять свои персональные данные. В этом случае Оператор не сможет реализовать вышеперечисленные цели, для которых субъект передает свои персональные данные.

9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

9.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

9.2. Разработана политика в отношении обработки персональных данных и положение об обработке и защите персональных данных.

9.3. Оператор осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных действующему законодательству, требованиям к защите персональных данных.

9.4. Исключена возможность неконтролируемого проникновения и пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными.

9.5. Оператор обеспечивает восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

9.6. Персональные данные доступны только Оператору, обеспечивается антивирусная защита.

9.7. Уровень защищенности обрабатываемых персональных данных — УЗ-4.

9.8. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

9.9. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора rudov.kostantin@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

9.10. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора rudov.kostantin@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

9.11. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных, Контрагент и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

9.12. Установленные Субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

9.13. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

9.14. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9.15. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9.16. Порядок уничтожения персональных данных определяется настоящей политикой.

9.17. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, расположенных на территории РФ. Исключения возможны только в случаях, предусмотренных законом.

9.18. При обнаружении утечки персональных данных Оператор принимает меры по минимизации вреда, включая уведомление Роскомнадзора в установленные сроки.

10. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

10.1. Оператор осуществляет передачу персональных данных, сбор, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (распространение, предоставление, доступ), использование, удаление, уничтожение.

10.2. Оператор осуществляет:

автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

обработку без использования средств автоматизации;

смешанную обработку с применением автоматизированных и неавтоматизированных средств.

10.3. Срок обработки и хранения персональных данных составляет 15 (пятнадцать) лет с даты получения Оператором персональных данных, или до момента достижения цели обработки, или до момента отзыва согласия субъектом персональных данных.

11. Трансграничная передача персональных данных

11.1. В случае необходимости осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

11.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

11.3. Трансграничная передача осуществляется только в государства, обеспечивающие адекватный уровень защиты в соответствии со списком, утвержденным Правительством РФ, или с отдельным согласием субъекта. Оператор уведомляет Роскомнадзор о такой передаче.

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты rudov.kostantin@yandex.ru.

12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://rudov.site.